轉知教育部109年5月13日臺教學(六)字第1090068914號函
一、依內政部役政署109年5月11日役署徵字第1091040294號函辦理。
二、內政部役政署96年8月24日役署徵字第0960015992號函略以，在學役男因奉派或推薦出國研究等事由，而衍生緩徵期限變更及出境申請事項須同時進行，基於出境申辦之時效性，是類案件學校以同一公文敘明緩徵期限變更及出境申請事項，函由戶籍地直轄市、縣（市）政府核准，合先敘明。
三、因應在學緩徵作業系統（以下簡稱：緩徵系統）於108年8月1日正式上線，修正旨揭作業方式，說明如下：
(一)經核准緩徵之大專學生，因奉派或推薦出國研究等事由申請出境，申請出境期限超過原核定緩徵期限，須依緩徵作業程序申請延長修業年限至其申請返國期限者，爾後請各校透過緩徵系統以電子傳輸延長修業年限名冊(並請於名冊備考欄敘明「役男因奉派或推薦出國，緩徵期限變更」)，供學生戶籍地直轄市、縣(市)政府核定延長其緩徵期限，無須再與出境申請公文併案辦理。
(二)俟在學緩徵期限延長經核定後，請即辦理國內在學役男奉派或推薦出國等事由之出境申請程序。
(三)倘役男經核定延長其緩徵期限後，因故取消出國，須再變更緩徵期限者，亦請務必透過緩徵系統再次報送申請緩徵學生名冊(並請於名冊備考欄敘明「役男因故取消奉派或推薦出國，緩徵期限變更」)。